报关委托发出后，怎么确认对方已经接受？

01不要把“发起成功”当作“对方接受”

电子口岸公开手册将委托关系的“发起”解释为一方已经提交、另一方尚未确认；“确认”表示对方已确认、双方关系建立。看到提交成功提示，只能说明完成了当前提交动作。建议把这一步和对方处理完成分别记在工作清单中。

02先找到正确的委托关系

在系统提供的委托关系查询功能中，以对方企业信息等条件查找记录。名称相似时同时核对海关编码，并查看有效期。对方说查不到时，先交换企业全称、发起方向和提交时间，检查查询范围、登录角色是否正确，再排查系统问题。

03再查看本次委托协议

官方手册还区分“协议确认已发海关”与“委托协议可报关”，后者表示协议已在海关系统入库、可作报关单随附单据。本文依据公开手册解释状态含义，当前状态名称以系统为准。关系确认后，仍应让代理核对本次协议编号及可用情况。

04仍在等待或显示失败时怎么沟通

• 待对方确认：请接收方进入对应确认功能查看，而不是再次发起相同申请。
• 关系过期或已终止：先核对是否需要重新建立授权。
• 协议失败：保存完整回执、发生时间和协议编号，交由经办人或官方技术支持排查。
• 需要赶截单：同步告诉物流与业务负责人当前缺的是委托还是申报结果，避免误报进度。

05确认委托后，还要单独跟进报关

委托可用只代表相应授权文件具备使用条件。报关单是否发送、是否被接受、是否需要补充资料、是否放行，属于后续通关状态。建议交接时分别记录委托完成时间和报关进度，不能用一张委托截图替代报关回执。