什么情况适合咨询这项服务？
适合需要把多笔出口业务资料汇总、建立备案目录，或在申报准备前排查资料缺项的业务。
需要提供哪些资料？
先说明业务和已有资料目录，再根据确认的范围提供文件。
- 01业务与企业情况
- 说明业务类型、涉及期间，以及本次需要整理的范围。
- 02购销与出口资料
- 列出购销合同、出口报关资料、进货发票或进项凭证等已有文件。
- 03运输与其他凭证
- 按实际业务列出运输、委托报关、收汇或其他相关举证资料。
- 04现有目录与要求
- 提供已使用的台账、文件存放方式和负责申报人员确认的资料要求。
约定后交付什么？
- 按业务或期间归组的资料目录与凭证对应表
- 文件来源、存放位置及版本记录
- 缺失材料、待确认字段与补充资料清单
服务怎样开展？
- 确认需求与清单
按业务阶段明确处理范围、交付格式、费用与时间。
- 整理并列出问题
根据已提供文件核对信息，把缺项和冲突集中列出。
- 确认后交接
按约定目录交付资料，并说明需要继续核验的内容。
这项服务的适用范围
资料类别、留存和申报要求需结合现行规定与企业实际业务核验。资料整理不代表对退税资格、适用税率、审批时限或退税结果作出保证。
咨询前的常见问题
退税申报资料和备案单证目录是一回事吗？
两者用途不同。应分别梳理申报所需信息和备查留存文件，并建立它们与具体出口业务之间的对应关系。
能直接照以前年度的资料清单整理吗？
旧清单可以作为查找线索，当前资料要求仍应结合适用规定和实际业务核对，尤其不能直接沿用旧资料中的保存期限。