什么情况适合咨询这项服务？
适合已有真实订单，需要制作单证、调整已有格式，或核对发票与装箱单共同字段的外贸业务。
需要提供哪些资料？
先说明业务和已有资料目录，再根据确认的范围提供文件。
- 01订单与交易双方
- 提供订单编号、买卖双方名称和已确认的成交条件。
- 02商品与价格
- 提供品名、规格、数量、单位、单价、币制及确认后的金额。
- 03实际装箱信息
- 提供箱数、每箱数量、毛净重、体积与唛头；未装箱时标明预计值。
- 04使用要求
- 说明单据用途、收件方模板、语言和期望交付时间。
约定后交付什么？
- 约定格式的商业发票、装箱单或合同基础资料
- 共同字段核对记录与待确认问题清单
- 按订单编号整理的交付文件及版本说明
服务怎样开展？
- 确认需求与清单
按业务阶段明确处理范围、交付格式、费用与时间。
- 整理并列出问题
根据已提供文件核对信息，把缺项和冲突集中列出。
- 确认后交接
按约定目录交付资料，并说明需要继续核验的内容。
这项服务的适用范围
制作依据是客户确认的真实业务资料。交付范围、格式与时间先行约定；涉及信用证、目的国特殊要求或具体申报时，需另外核对适用要求。
咨询前的常见问题
只有一份商业发票，也可以整理吗？
可以从单份单证开始。先说明用途、已有信息和使用方格式，再确认需要制作、修改还是核对。
商品数量或装箱信息改变后怎么办？
先更新业务主资料，再同步复核发票、装箱单等相关文件。交付时保留版本说明，避免新旧文件混用。