CI 是什么？商业发票要写哪些内容？

01CI 的作用是什么

CI 是外贸业务中对 Commercial Invoice 的常见简称。它由卖方向买方列明本次销售的商品与金额，也是清关估价时会用到的交易资料。不同目的国对语言、内容或格式可能有额外要求。制作前先问清使用人是客户、银行还是申报方，再确认需要的字段；不要只把旧客户的模板换个抬头就发出。

02先准备一张交易信息表

• 双方信息：核对卖方、买方的完整名称与地址，避免使用聊天昵称或未经确认的简称。
• 商品信息：按订单逐项整理名称、规格、数量、单位、单价和金额，预留订单与发票编号的对应关系。
• 交易条件：记录币制、付款约定，以及贸易术语、指定地点和采用的版本；运费或保险费如何体现也要确认。

03金额相同也要检查计算过程

建议逐行复算数量乘以单价，再汇总本次金额。折扣、运费等单独列示时，要明确是否已计入总额。用“本次装运数量”对照订单的剩余数量，分批出货不要直接复制整个订单总额。币制和计量单位放在醒目位置，避免把美元与人民币、件与套的数字混用。

04发送前怎样交叉核对

• 与装箱单核对品名、规格和数量，箱数与件数不同时保留换算关系。
• 与合同、订单及客户确认记录核对价格、抬头和成交条件，变化的地方单独说明。
• 保留源表和最终 PDF；更改价格或数量后通知所有使用该版本的人，并标注新版日期。