外贸客户资料表怎么建？买方、收货人和通知人别混在一起

01把业务角色单独列出来

建议分别设置订单买方、货物收货人、运输通知联系人等栏位，记录完整英文名称、地址、联系人和联系方式。如果业务涉及不同付款主体，也单列说明并交负责人确认，不要仅凭付款截图修改交易方。

02保留客户提供的原文

名称中的公司后缀、地址里的楼层、邮编和国家都可能影响识别。先保存客户确认的原文，再做排版。英文缩写或长地址需要调整时，发回客户核对，不要为了把表格塞进一页而直接删掉关键内容。

03每笔订单都复核使用范围

• 确认本次收货地址是否与往次相同。
• 确认运输单据上的收货人、通知人写法由谁审核。
• 如客户提供新的税号或注册编号，记录适用地区与用途，交经办方核验。

04控制版本和共享范围

给客户资料表增加更新日期、提供人和确认人。发送给货代或其他服务方时，仅提供完成该项业务所需的信息，不必附带全部交易历史。联系方式变更后保留历史记录，让同事知道何时开始使用新资料。