外贸单证有哪些？按一笔出口业务的顺序认识资料

01成交前：把约定整理成可以核对的信息

先收集客户需求、报价记录、规格确认和订单信息。建议建立一张业务主表，记录买卖双方名称、商品、数量、币制、成交条件、交货安排以及客户要求的单据。样品订单、正式订单和补发订单分开编号，避免后面拿错依据。

02出货前：从实际货物产生单据

商业发票体现交易信息，装箱单体现装箱情况。等实际数量、箱数和重量确认后，再核对是否与订单一致；有分批出货、混装或赠品时，应单独说明。不要只把上次文件的日期改一下，就当作本次资料。

03运输与申报：向经办方确认清单

• 向货代确认订舱、运输和收货人信息的提交时间。
• 向报关经办方确认商品资料、申报要素和本票需要的附件。
• 客户清关所需资料也要提前确认，避免货到之后才补文件。

04业务结束：按关联关系归档

将确认过的单据、申报反馈、运输文件及相关沟通放到同一业务目录，并记录各资料的来源。需要办理退税等后续事项时，再按适用要求补充相应资料。这里是工作顺序建议，不是一份适用于所有出口业务的法定文件清单。