出口订舱需要什么资料？发给货代前先整理这份清单

01先说明运输范围与时间

准备起运地、目的地、希望的出运时间和货物最早可交付时间，并说明是否需要安排提货或送货。以 Maersk 海运订舱说明为例，起讫地点、服务方式、商品、箱型箱量和每箱重量等都是重要信息。不要只发送“去德国多少钱”，应把城市、港口或交付地址写清，便于确认具体服务范围。

02把货物信息做成一页摘要

• 商品：中文和英文品名、必要规格，以及是否存在需专项确认的运输条件。
• 包装：包装类型、件数、外包装尺寸；整柜说明箱型及箱量，拼箱提供可核对的总重量与体积。
• 安排：货好时间、提货地址、联系人、装货条件，以及客户指定的运输方或合同信息。

03特殊货物不能等进仓才补充

冷藏、危险货物和超限货物需要额外资料与运输安排。商品含电池、液体或其他可能影响承运条件的组成时，应先如实告知服务方并取得具体资料要求，不能自行把“普通商品”当成运输分类结论。预计包装尚未完成时，明确写出数据状态以及最终确认时间。

04收到订舱确认后还有什么要做

建议把订舱号、确认航线、预计船期、提箱或进仓安排和各项资料截止时间录入同一张进度表。订舱资料、提单补料与最终申报资料分别跟踪完成状态；箱量或重量改变时及时通知货代核实是否需要调整。保留服务方发出的确认文件，避免只凭电话里听到的时间安排仓库出货。