货代和报关行有什么区别？出口资料应该交给谁？

01先按业务职责区分

货运代理通常协助安排订舱、运输、仓储和运输资料等事项；报关企业则在接受授权后办理相关海关申报手续。我国海关货物申报指南要求代理报关按授权范围办理。企业可能向同一服务商购买多项服务，但报价里写“物流服务”并不能替代对具体工作范围和申报主体的确认。

02开始合作前问清四件事

• 谁订舱、谁通知截单和进仓时间，联系方式是否有备用人。
• 实际向海关申报的是哪家企业，委托关系及协议由谁负责核验。
• 商品编码、要素和许可证件由谁核实，哪些信息需要企业或工厂提供。
• 报价包含哪些工作，查验、改单或额外仓储等费用发生后如何确认。

03同一批货共用一份资料目录

建议建立本票资料目录，把合同、发票、装箱单、商品说明与运输安排按用途列清，并写明当前版本和待补项。货代侧重获取运输所需信息，申报方需要完整准确的申报资料，两者可能重叠。只要共同字段发生变化，就同步告知相关人员，尤其是数量、包装件数、重量与装运安排。

04交接后查看处理结果

发送文件后，记录对方已接收哪些资料、提出哪些问题、下一步由谁处理。订舱确认、报关回执和运输单据是不同环节的结果，不能把其中任意一项当成整票业务完成。遇到异常时，用同一个业务编号沟通，并将处理结果补回目录，方便后续查找与复盘。