遇到不熟悉的词，
先把意思对上。

说明交易双方、货物、数量、价格、币制及成交条件的商业单据。

常用于交易前沟通报价和条件；实际使用时应与最终交易资料区分。

说明装箱方式及箱数、货物数量和重量等信息，侧重包装与装运。

运输相关单据，具体功能取决于提单类型及条款，应核对收发货人与运输信息。

用于证明货物原产地的证书；是否办理及使用哪种证书需结合具体要求。

含相应包装的重量，填写前应确认口径与计量单位。

货物本身的重量，应与适用包装及装箱数据口径区分。

体积单位，装箱资料中需明确是单箱还是合计体积。

用于识别和对应包装的标记，外箱标识与相关单据应能够关联。

查询需要商品结构、用途、功能和材质等事实，不能仅凭俗称确定最终申报编码。

按具体商品和适用编码要求填写的字段，不是所有商品统一的固定清单。

应与交易数量对应，并按实际需要核对其与法定单位的换算关系。

应按适用要求核验，不能直接把成交单位或包装单位原样套用。

反映本笔申报的企业、货物、运输及其他适用信息，应与真实业务对应。

与具体委托协议分开核对，建立关系不意味着本次协议已经确认可用。

应核对实际受托方、业务内容、确认状态及适用范围。

可按约定安排运输等事项，具体职责应与受托范围对应，不与报关角色混淆。

代理范围、授权及具体业务资料需按实际委托和适用要求确认。

应能按箱号对应每款商品数量，整箱重量和体积汇总时避免重复。

每批文件要能回溯到订单，并区分本批与订单合计数量。

具体办理与适用条件依承运人要求，不能直接当作海运单的同义词。

目录要能连接具体业务和存放位置，不能把目录本身等同于全部单证。

用于统一交易双方、商品、数量等共同字段，是资料整理方法而非官方表单。

记录日期、修改内容、影响文件和确认人，便于查找正确的交付版本。