这份导读适合谁？
需要制作或修改发票、装箱单，处理混装、尾箱或分批出货的外贸业务人员。
按下面的顺序先理清业务，再进入具体文章核对细节。您也可以先下载工作表，把已有信息和待确认问题记下来。
从哪里开始，怎样往下做？
先分清单据用途
PI 多用于交易前的报价或条件沟通，CI 体现实际交易信息，PL 体现包装及装运明细。使用哪种文件、模板和语言，先与使用方确认。
维护一份业务主资料
集中确认交易双方、订单编号、商品规格、数量单位、币制及成交条件，再制作各份文件，避免多张表分别手工维护后失去对应。
把装箱口径列清楚
以箱号连接实际商品、每箱数量、毛净重和体积。混装时同箱多款分别列明；分批出货时每个批次能回溯至原订单。
交付前复核变化
金额按数量、单价和币制复核，包装单位与商品单位分开。数量或装箱改变后同步核对受影响文件，并保留确认版本。
这几种情况需要回查
- 把 PI 的预计信息直接作为最终 CI，没有核对实际交易。
- 把箱数与商品件数直接比较，遗漏单位或换算关系。
- 同一个混装箱的整箱重量在多个商品行中重复相加。
继续核对具体问题
可以直接使用的整理表
工作表由贸序整理，用于记录和核对，不是主管部门制发的表单。
常见问题
CI 和 PL 的内容需要完全一样吗？
用途不同，不要求每个字段都复制。共同信息应对应同一笔真实业务，金额、装箱等专属内容分别按实际要求填写。
表格中的装箱数据还没最终确认怎么办？
把数据标为预计或待确认，交付前用实际装箱信息复核，并记录此次修改影响的相关单据。
参考依据与核验入口
美国商务部 ITA：Commercial Invoice（商业发票基础）
美国商务部 ITA：Common Export Documents（交易资料说明）
公开手册可能保留原始版本日期；实际办理时请确认当前系统和适用规则。